Anlage 3
zu § 7 Abs. 3
Daten für den Datenverbund der Universitäten
- 1. Auswahl aus der Evidenz der Studierenden der Universität
1.1 Für eine Vollübermittlung an den Datenverbund der Universitäten sind alle Studien, deren Zulassungsdatum sich auf das betreffende Semester bezieht oder deren Beginndatum oder Beendigungsdatum im betreffenden Semester liegt, oder zu denen für das betreffende Semester eine Meldung der Fortsetzung des Studiums oder eine Beurlaubung vorliegt, sowie die Personal- und Studienbeitragsdatensätze der Studierenden dieser Studien auszuwählen.
1.2 Nachlieferungen von Neuzulassungen haben Personal-, Studien- und Studienbeitragsdatensätze, andere Nachlieferungen jedenfalls Personal- und Studiendatensätze zu enthalten.
1.3 Die Basisübermittlung hat die unter dem Blickwinkel des nächstfolgenden Semesters aufbereiteten Personal-, Studien- und Studienbeitragsdatensätze aller Studierenden zu enthalten, die zum Zeitpunkt der Basisübermittlung ein Studium mit aufrechter Zulassung an der übermittelnden Universität aufweisen.
2 Aufbau der Datensätze
Die Daten einer oder eines Studierenden bestehen aus dem
Personaldatensatz, dem Studienbeitragsdatensatz
und zugeordneten Studiendatensätzen.
2.1 Aufbau der Personaldatensätze
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Lfd. Feldinhalt Anmerkungen
Nr.
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1 Matrikelnummer
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2 meldende Universität codiert (§ 5)
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3 Familienname
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4 Vorname/n
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5 Geburtsdatum (JJJJMMTT)
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6 Staatsangehörigkeit codiert (§ 5)
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7 Geschlecht M, W
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8 Schulform der allgemeinen
Universitätsreife codiert (§ 5)
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9 Datum der allgemeinen
Universitätsreife 3.1
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10 akademische/r Grad/e vor dem Namen
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11 akademische/r Grad/e nach dem Namen
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12 Staat der Anschrift am Heimatort codiert (§ 5)
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13 Postleitzahl der Anschrift am
Heimatort
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14 Heimatort
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15 Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/
Tür-Nr.
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16 Staat der Zustelladresse codiert (§ 5)
____________________________________________________________________
17 Postleitzahl der Zustelladresse
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18 Ort der Zustelladresse
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19 Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/
Tür-Nr.
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20 C/O-Name
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21 Sozialversicherungsnummer/
Ersatzkennzeichen
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22 Bezugssemester
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23 Kennzeichnung für die Personenzählung
PE/PN 3.2
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24 Kennzeichnung für die
Personenzählung PO 3.3
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25 Beitragsstatus 3.4
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26 Mobilitätsprogramm codiert (§ 5)
____________________________________________________________________
27 Gastland des Auslandsaufenthaltes codiert (§ 5)
____________________________________________________________________
2.2 Aufbau der Studienbeitragsdatensätze
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Lfd. Feldinhalt Anmerkungen
Nr.
____________________________________________________________________
1 Matrikelnummer
____________________________________________________________________
2 meldende Universität codiert (§ 5)
____________________________________________________________________
3 Beitragssemester
____________________________________________________________________
4 Bezahlungsstatus 3.5
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5 Vorschreibung Studienbeitrag
____________________________________________________________________
6 Vorschreibung Studierendenbeitrag
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7 Vorschreibung Sonderbeitrag
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8 Valutadatum der Vorschreibung entspricht
Zahlungsfrist auf
Erlagschein
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9 Nachforderung Studienbeitrag
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10 Nachforderung Studierendenbeitrag
____________________________________________________________________
11 Nachforderung Sonderbeitrag
____________________________________________________________________
12 Valutadatum der Nachforderung entspricht
Zahlungsfrist auf
Erlagschein
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13 Druckauftrag für Erlagschein
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14 Datum des Druckauftrages (JJJJMMTT)
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15 Ist-Betrag
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16 letztes Buchungsdatum (JJJJMMTT)
____________________________________________________________________
17 Studienbeitragskonto der Universität Bankleitzahl und
Kontonummer
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2.3 Aufbau der Studiendatensätze
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Lfd. Feldinhalt Anmerkungen
Nr.
____________________________________________________________________
1 Matrikelnummer
____________________________________________________________________
2 meldende Universität codiert (§ 5)
____________________________________________________________________
3 Bezugssemester
____________________________________________________________________
4 Kennzeichnung Studiengesetz 3.6
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5 Universität der Zulassung codiert (§ 5)
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6 Kennzahl-1 des Studiums codiert (§ 5)
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7 Kennzahl-2 des Studiums codiert (§ 5)
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8 Kennzahl-3 des Studiums codiert (§ 5)
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9 zweite Universität codiert (§ 5)
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10 Antrags-, Zulassungs- oder
Beginndatum (JJJJMMTT) 3.7
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11 Zulassungsstatus 3.8
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12 Anfängerkennzeichen SN für Fach-1 3.9
____________________________________________________________________
13 Anfängerkennzeichen SN für Fach-2 3.9
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14 Meldung der Fortsetzung des Studiums 3.10
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15 Beendigungsdatum (JJJJMMTT) 3.11
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3 Feldinhalt
Die Felder 1 bis 9, 12, 14, 16 bis 19, 21, 22 und 25 des Personaldatensatzes dürfen nicht leer übergeben werden; bei einem Heimatort in Österreich darf auch Feld 13 nicht leer übergeben werden. Die Felder 1 bis 13 des Studienbeitragsdatensatzes und die Felder 1 bis 6, 10 und 11 des Studiendatensatzes dürfen nicht leer übergeben werden.
3.1 Das Feld ist nach dem Muster „JJJJMM“ zu besetzen, z.B. „200206“. Bei den Schulformen-Codes „35“ und „98“ ist dieses Feld mit „000000“, beim Schulformen-Code „99“ mit „999999“ zu besetzen.
3.2 Wenn die Person erstmals an dieser Universität zu einem Studium zugelassen wurde („PN“ gemäß Anlage 5), so ist das Feld mit „N“ zu besetzen. Wenn die Person an dieser Universität jedoch erstmals in Österreich zu einem Studium zugelassen wurde („PE“ gemäß Anlage 5), so ist „E“ einzusetzen. In den übrigen Fällen bleibt das Feld leer.
3.3 Wenn die Person erstmals an dieser Universität zu einem ordentlichen Studium zugelassen wurde („PO“ gemäß Anlage 5), so ist das Feld mit „O“ zu besetzen. In den übrigen Fällen bleibt das Feld leer.
3.4 Auf Grund von § 91 des Universitätsgesetzes 2002 ist mit jeder Staatsangehörigkeit ein Beitragsstatus verbunden. Hiebei entsprechen Beitragsstatus I (Inländer/in) und G (Inländer/inne/n gleichgestellt) § 91 Abs. 1 des Universitätsgesetzes 2002. Beitragsstatus B entspricht § 91 Abs. 2 in Verbindung mit der Verordnung gemäß § 92 Abs. 1 Z 3 des Universitätsgesetzes 2002 und Beitragsstatus D entspricht § 91 Abs. 2 in Verbindung mit der Verordnung gemäß § 92 Abs. 9 des Universitätsgesetzes 2002. Beitragsstatus A (Ausländer/in) gilt für die übrigen Fälle von § 91 Abs. 2 des Universitätsgesetzes 2002.
Der Beitragsstatus A, B, D, G oder I ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen im Einzelfall zu ersetzen durch:
M bei Erlass des Studienbeitrages infolge Teilnahme an einem Mobilitätsprogramm;
S bei Erlass des Studienbeitrages infolge Auslandsstudiums gemäß Verpflichtung durch das Curriculum;
C bei Erlass des Studienbeitrages auf Gegenseitigkeit;
K bei Erlass des Studienbeitrages für einen Konventionsflüchtling;
E bei Erlass des Studienbeitrages aus einem anderen Grund gemäß § 92 Abs. 1 des Universitätsgesetzes 2002;
F bei Erlass des Studienbeitrages für die Inhaberin oder den Inhaber eines Opferausweises oder einer Amtsbescheinigung (§ 10 Opferfürsorgegesetz);
L sofern die oder der Studierende ausschließlich an einem Universitätslehrgang oder einem Vorbereitungslehrgang teilnimmt;
U sofern die oder der Studierende im betreffenden Semester beurlaubt ist.
Im Fall einer Fortsetzungsmeldung auf Grund der Zulassung an einer anderen Universität (Mitbelegung gemäß § 3 Abs. 1 bis 3 oder § 4 Abs. 3) ist der Beitragsstatus mit „0“ (null) anzugeben.
3.5 Zu verwenden sind die Codes
0 vorgeschrieben
1 Betrag nicht ordnungsgemäß
2 zu spät bezahlt
3 beurlaubt
4 befreit, Lehrgang
5 befreit, im Ausland
6 befreit
7 bezahlt „so gut wie“
8 bezahlt an andere Universität
9 ordnungsgemäß bezahlt
3.6 Außerordentliche Studien und ordentliche Studien aufgrund von Studienplänen gemäß UniStG und Curricula gemäß Universitätsgesetz 2002 sind mit „U“, ordentliche Studien nach Studienvorschriften aus der Zeit vor In-Kraft-Treten des UniStG sind mit „A“ zu kennzeichnen.
3.7 In Verbindung mit Zulassungsstatus V ist das Datum des Zulassungsantrages, in Verbindung mit Zulassungsstatus B das Zulassungsdatum anzugeben. In Verbindung mit dem Zulassungsstatus F ist im Regelfall das Zulassungsdatum anzugeben, sofern jedoch die Information über verschiedene Phasen eines Studiums getrennt gespeichert wird und zu Beginn der Studienphase keine Zulassung
(§§ 63 und 70 des Universitätsgesetzes 2002) vorliegt, ist das Beginndatum der jeweiligen Studienphase anzugeben.
3.8 Zu verwenden sind die Codes
V Antrag auf Zulassung
B Zulassung zum Studium (neu oder nach Erlöschen der Zulassung)
F Zulassung zum Studium ist aufrecht (nicht erloschen)
X Studienzulassung ist erloschen
Eine Studienänderung ohne Zulassungscharakter (z.B. Wechsel des Studienzweiges, Unterstellung unter die neu geltenden Studienvorschriften) an derselben Universität ist mit „F“ zu kennzeichnen.
Bei Mitbelegungen ist der Zulassungsstatus immer mit „F“ anzugeben.
3.9 „Anfängerkennzeichen SN für Fach-1“ entspricht allen Einfachstudien, dem ersten Unterrichtsfach des Lehramtsstudiums oder der gewählten Sprache bei Romanistik oder Slawistik; „Anfängerkennzeichen SN für Fach-2“ entspricht dem zweiten (Unterrichts‑)Fach.
Das Anfängerkennzeichen „A“ ist im Semester der Zulassung entsprechend der Anordnung der Studienkennzahlen bei jedem Fach zu setzen, zu dem es an dieser Universität kein Vorstudium gibt. In den folgenden Semestern des Studiums bleiben diese Felder leer.
Ein Vorstudium liegt vor, wenn an dieser Universität bereits in einem früheren Semester eine Zulassung zu einem Studium erfolgte, in dem dieses Fach enthalten war. Bei einem Lehramtsstudium oder einem kombinationspflichtigen Studium (§ 80 Abs. 2 UniStG) sind die Voraussetzungen für ein allfälliges Anfängerkennzeichen für jedes (Unterrichts‑)Fach gesondert zu prüfen. In den Studienrichtungen Romanistik und Slawistik ist kein Anfängerkennzeichen zu setzen, wenn schon früher eine Zulassung zu einer Studienrichtung oder zu einem Studienzweig gleicher Sprache erfolgte. In der Studienrichtung Instrumentalstudium unterbleibt das Anfängerkennzeichen bei neuerlicher Wahl desselben Instrumentes im Rahmen der aktuellen Studienzulassung. Die Zulassung zu einem Bakkalaureatsstudium ist bei Vorliegen einer früheren Zulassung zum Diplomstudium derselben Studienrichtung ebenfalls ohne Anfängerkennzeichen darzustellen.
3.10 Das Feld ist mit dem Buchstaben „I“ zu besetzen, wenn die oder der Studierende im aktuellen Semester zu diesem Studium zugelassen wurde oder die Fortsetzung des Studiums gemeldet hat. Das Feld ist mit “A" zu besetzen, solange die oder der Studierende die Fortsetzung des Studiums bei gleichzeitigem Auslandsaufenthalt unter Anwendung von § 92 Abs. 1 Z 1 oder 2 des Universitätsgesetzes 2002 gemeldet hat. In Semestern einer Beurlaubung ist das Feld mit „U“ zu besetzen.
3.11 Das Feld ist mit dem Datum des Erlöschens der Zulassung (§§ 68 und 71 des Universitätsgesetzes 2002), jedoch bei Studienänderungen ohne Zulassungscharakter mit dem Datum der Beendigung dieser Studienphase zu besetzen.
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