Anlage 4
zu § 8 Abs. 2
Daten für die Gesamtevidenz der Studierenden
1. Aufbau der Datensätze für Prüfungen in ordentlichen Studien
und Universitätslehrgängen
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Lfd. Feldinhalt Anmerkungen
Nr.
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1 Matrikelnummer
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2 meldende Universität codiert (§ 5)
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3 Kennzeichnung Studiengesetz 2.1
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4 Universität der Zulassung codiert (§ 5)
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5 Kennzahl-1 des Studiums codiert (§ 5)
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6 Kennzahl-2 des Studiums codiert (§ 5)
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7 Kennzahl-3 des Studiums codiert (§ 5)
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8 zweite Universität codiert (§ 5)
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9 Studienabschnitt (Fach-1) 2.2 bis 2.6
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10 Studienabschnitt (Fach-2) 2.2 bis 2.6
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11 Abschlussdatum (JJJJMMTT)
1. Abschnitt (Fach-1) 2.2 bis 2.5
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12 Abschlussdatum (JJJJMMTT)
1. Abschnitt (Fach-2) oder
2. Abschnitt (Fach-1) 2.2 bis 2.5
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13 Abschlussdatum (JJJJMMTT) letzter
Abschnitt (Fach-1) 2.2 bis 2.5
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14 Abschlussdatum (JJJJMMTT) letzter
Abschnitt (Fach-2) 2.2 bis 2.5
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15 Abschlussdatum (JJJJMMTT) Doktorat
oder sonstiger Abschluss 2.2 bis 2.5
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2. Feldinhalt
Die Felder 1 bis 5, 9 oder 10 und zumindest eines der
Felder 11 bis 15 dürfen nicht leer übergeben werden.
2.1 Außerordentliche Studien und ordentliche Studien aufgrund von
Studienplänen gemäß UniStG und Curricula gemäß
Universitätsgesetz 2002 sind mit „U“, ordentliche Studien nach
Studienvorschriften aus der Zeit vor Inkrafttreten des UniStG
sind mit „A“ zu kennzeichnen.
2.2 Die Besetzung der Felder 9 bis 15 steht in direktem Zusammenhang. Der Zusammenhang wird im so genannten Prüfungsvektor, einem Feld mit fünf Positionen, abgebildet. Der Prüfungsvektor für ein bestimmtes Studium wird aus der Datei der Studienkennzahlen gebildet. Dabei ist die Reihenfolge der Bildungsregeln einzuhalten:
2.2.1 Bildungsregel-1: Ist die erste Kennzahl ein Kopfcode oder bezeichnet sie ein nicht kombinationspflichtiges Studium, so ist der Prüfungsvektor ident mit dem Feld „Abschluss-Codes“; das gilt für die folgenden „Gruppenkennzeichen“: A, B, C, G, H, J, N, O, P, Q, R, U, V, Y, Z oder blank.
2.2.2 Bildungsregel-2: In den übrigen Fällen wird der Prüfungsvektor positionsgetreu aus den Werten an den Positionen 1, 3 und 5 der „Abschluss-Codes“ der ersten Kennzahl und den Werten an den Positionen 2 und 4 der „Abschluss-Codes“ der zweiten Kennzahl zusammengesetzt.
2.3 Für die Besetzung der Felder 9 und 10 sind nur jene Werte aus Z 2.6 zulässig, die im Prüfungsvektor ermittelt wurden. Wurde dieser nach Bildungsregel-2 ermittelt, so besteht ein strikter Zusammenhang zwischen den Werten in den Positionen 1, 3 und 5 mit Feld 9 und den Werten in den Positionen 2 und 4 mit Feld 10. Bei Ermittlung nach Bildungsregel-1 darf nur das Feld 9 besetzt sein.
2.4 Für kombinationspflichtige Studien, die an zwei Universitäten betrieben werden, gilt für Z 2.2 und
2.3 die Einschränkung, dass für die Bildung des Prüfungsvektors und für die Besetzung der Felder 9 und 10 von jeder der beteiligten Universitäten nur jenes Fach (und damit jene Position) heranzuziehen ist, die dem eigenen Studienangebot entspricht. Die Felder, die der anderen Universität zuzuordnen sind, bleiben grundsätzlich leer.
2.5 Unter Berücksichtigung der Beziehung zwischen den Studienkennzahlen und den korrespondierenden Positionen im Prüfungsvektor (Bildungsregel-2) ergibt sich für jeden Abschnittscode eindeutig die Position jenes Feldes, in welchem das Datum einer konkreten studienabschnittsabschließenden Prüfung zu setzen ist.
Die Datumsfelder der studienabschnittsabschließenden Prüfungen werden entsprechend dem Studienfortschritt besetzt, bis die Zulassung zu diesem Studium erloschen ist; Prüfungsdaten, die bereits in früheren Semestern übermittelt wurden, sind auch bei weiteren Meldungen in den Daten anzuführen. Ist die Position 5 im Prüfungsvektor besetzt, so ist das Datum in Feld 15 das Abschlussdatum des Studiums; ansonsten wird das Studium mit der Angabe des Datums in Feld 13 abgeschlossen.
2.6 Für die Felder 9 und 10 sind folgende Werte mit den angegeben
Bedeutungen vorgesehen:
leer: noch keine studienabschnittsabschließende Prüfung oder
(bei Feld 10) für dieses Studium keine Angabe erlaubt
R den 1. Studienabschnitt abschließende Prüfung eines
ordentlichen Studiums mit mehreren Abschnitten (z.B.
1. Diplomprüfung, 1. Rigorosum)
W den 2. Studienabschnitt abschließende Prüfung eines
ordentlichen Studiums mit drei Abschnitten (z.B.
2. Diplomprüfung, 2. Rigorosum)
S abschließende Prüfung eines ordentlichen Studiums,
unabhängig von der Zahl der Abschnitte (letzte
Diplomprüfung, letztes Rigorosum, Bakkalaureats- oder
Magisterprüfung)
P (abschließendes) Rigorosum eines Doktoratsstudiums
U Abschlussprüfung eines Universitäts- oder
Vorbereitungslehrganges, Abschluss eines Studiums für
die Gleichwertigkeit, Diplomprüfung eines Kurzstudiums
(auslaufend)
Bei den Codes R, W und S überschreibt der im Studienverlauf
jeweils höherwertige den niedrigerwertigen.
3. Aufbau der Datensätze für Studienberechtigungsprüfungen
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Lfd. Feldinhalt Anmerkungen
Nr.
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1 laufende Nummer des
Studienberechtigungsfalles an der
Universität
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2 Matrikelnummer 4.1
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3 meldende Universität codiert (§ 5)
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4 Sozialversicherungsnummer/
Ersatzkennzeichnung
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5 Geburtsdatum (JJJJMMTT)
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6 Geschlecht M, W
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7 Staatsangehörigkeit codiert (§ 5)
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8 Kennzahl-1 des beantragten Studiums codiert (§ 5)
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9 Kennzahl-2 des beantragten Studiums codiert (§ 5)
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10 Kennzahl 3 des beantragten Studiums codiert (§ 5)
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11 Datum des Antrages auf Zulassung zur
Studienberechtigungsprüfung
(JJJJMMTT)
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12 Datum der Studienberechtigungsprüfung
(JJJJMMTT)
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4. Feldinhalt
Die Felder 1 bis 8 und 11 dürfen nicht leer übergeben werden.
4.1 Besitzt die Bewerberin (Kandidatin) oder der Bewerber
(Kandidat) keine Matrikelnummer, ist „0000000“ anzugeben.
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