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Öffentlicher Bereich
9201 Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände
Zweck der Verarbeitung:
Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geregelten Abgaben und Gebühren durch die Gemeinden und Gemeindeverbände.
Rechtsgrundlagen (in der jeweils geltenden Fassung):
A.1 Verarbeitete Daten
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Abgabenpflichtige: 01 Name, Titel 1 - 7
02 Anschrift 1 - 7
03 Geburtsdatum 2 - 7
04 Familienstand 3 - 7
05 Geburtsort 3 - 7
06 Aktenzahl des
Abgabenverfahrens 1 - 7
07 Angaben über Ausmaß
und Art der Abgabe
oder Gebühr 1 - 7
08 Berechnungs- und
Bemessungsgrundlage 2 - 7
09 Bestandteile, Zuschläge
und Abzüge 2 - 7
10 Fälligkeitsangaben 1 - 7
11 Bankverbindungen 1 - 7
12 Zahlungsbeträge, Salden 1 - 7
13 Mahnkennzeichen,
gemahnter Betrag 2 - 7
14 Verrechnungskennzeichen 3 - 7
15 Art und Dauer der
Vollmacht 2 - 7
16 Erwerbstätigkeit 2 - 7
17 Daten der
Rückstandsausweise 2 - 7
18 Angaben über
Gerichtsgebühren 2 - 7
Haftende: 19 Name, Titel 1 - 7
20 Anschrift 1 - 7
21 Geburtsdatum 2 - 7
22 Aktenzahl des
Abgabenverfahrens 1 - 7
23 Angaben über Ausmaß und
der Abgabe oder Gebühr 1 - 7
24 Berechnungs- und
Bemessungsgrundlage 2 - 7
25 Bestandteile, Zuschläge
und Abzüge 2 - 7
26 Fälligkeitsangaben 1 - 7
27 Bankverbindungen 1 - 7
28 Zahlungsbeträge, Salden 1 - 7
29 Mahnkennzeichen,
gemahnter Betrag 2 - 7
30 Verrechnungskennzeichen 2 - 7
31 Art und Dauer der
Vollmacht 2 - 7
32 Erwerbstätigkeit 2 - 7
33 Daten der
Rückstandsausweise 2 - 7
34 Angaben über
Gerichtsgebühren 2 - 7
Vertreter bzw. 35 Name, Titel 1, 3 - 7
Zustellungs- 36 Anschrift 1, 3 - 7
bevollmächtigte: 37 Aktenzahl des
Abgabenverfahrens 1, 3 - 7
38 Fälligkeitsangaben 1, 3 - 7
39 Bankverbindungen 1, 3 - 7
40 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 - 7
41 Art und Dauer der
Vollmacht 3 - 7
Banken: 42 Bezeichnung 1, 3 - 7
43 Anschrift 1, 3 - 7
44 Kontoinhaber,
Kontonummer, Kontoart 1, 3 - 7
45 Aktenzahl des
Abgabenverfahrens 1, 3 - 7
46 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 - 7
Eigentümer/ 47 Name, Titel 2 - 7
Miteigentümer von 48 Anschrift 2 - 7
Liegenschaften: 49 Geburtsdatum 2 - 7
50 Aktenzahl des
Abgabenverfahrens 2 - 7
51 Angaben über Ausmaß
und Art der Abgabe oder
Gebühr 2 - 7
52 Berechnungs- und
Bemessungsgrundlage 2 - 7
53 Bestandteile, Zuschläge
und Abzüge 2 - 7
54 Bankverbindungen 2 - 7
55 Art und Dauer einer
Vollmacht 2 - 7
A.2 Empfänger im Inland (Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände):
1 Banken
2 Vertreter (Zustellbevollmächtigte)
3 Gemeindeverbandsangehörige Gemeinden
4 Gerichte
5 Aufsichtsbehörden/Berufungsbehörden
6 Amt der Landesregierung (in anderen Fällen als Punkt 5) 7 Körperschaften öffentlichen Rechts hinsichtlich der ihnen zukommenden Beiträge.
9206 Haushaltsführung der Gebietskörperschaften und Körperschaften öffentlichen Rechts
Zweck der Verarbeitung:
Erstellung von Voranschlägen; Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr, Erstellung von Berichten, Betriebsabrechnungen, Neben- und Hilfsbuchführungen
Rechtsgrundlagen (in der geltenden Fassung):
Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, insbesondere Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45/1948, Finanzausgleichsgesetz 1989, BGBl. Nr. 687/1988, Bundeshaushaltsgesetz, BGBl. Nr. 213/1986, Bundesfinanzgesetz 1992, BGBl. Nr. 1/1992, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144/1948, Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, Verordnungen gemäß § 16 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45/1948; Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder.
A.1 Verarbeitete Daten:
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Gläubiger/Schuldner 01 Name, Titel/Bezeichnung 1 - 4
des Auftraggebers 02 Anschrift 1, 3, 4
sowie sonstige 03 Aktenzahl 1, 3, 4
Zahlungsempfänger 04 Gliederungseinheiten der
und Einzahler Buchhaltungsstellen 1 - 4
05 Datumsangaben 1 - 4
06 Zahlungsbeträge samt
Bestandteilen,
Zuschlägen und Abzügen 1 - 4
07 Salden 3, 4
08 Fälligkeitsangaben 3, 4
09 Bankverbindungen 1, 3, 4
10 Kontonummern, Kontoart 1, 3, 4
11 Mahnkennzeichen,
gemahnter Betrag 1, 3, 4
12 Zahlungs-,
Verrechnungsgrund 1, 3, 4
Banken: 13 Name, Titel/Bezeichnung 1 - 4
14 Anschrift 1, 3, 4
15 Zahlungsbeträge samt
Bestandteilen,
Zuschlägen und Abzügen 1 - 4
16 Kontoinhaber,
Kontonummer, Kontoart 1, 3, 4
A.2 Empfänger im Inland:
1 Banken
2 Adressaten gesetzlich vorgesehener Berichte
3 Oberbehörden und Aufsichtsbehörden
4 Bundesminister für Finanzen bzw. nachgeordnete Dienststellen des Bundesministers für Finanzen.
9207 Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse
Zweck der Verarbeitung:
Erstellung der Verzeichnisse für die Bildung der Geschworenen- und Schöffenlisten durch die Gemeinden.
Rechtsgrundlage (in der geltenden Fassung):
Geschworenen- und Schöffengesetz 1990, BGBl. Nr. 256/1990
A.1 Verarbeitete Daten:
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Personen, die nach 01 Vor- und Familienname 1 - 4
diesem Gesetz in das 02 Wohnanschrift 1 - 4
Verzeichnis 03 Geburtsdatum 1 - 4
aufzunehmen sind: 04 laufende Nummer 1 - 4
05 Antrag auf Befreiung
GSchG 2 - 4
06 Einspruch gemäß § 5
Abs. 4 GSchG 2 - 4
07 Bemerkungen des
Bürgermeisters gemäß § 5
Abs. 5 GSchG 2 - 4
08 Streichungsvermerk gemäß
§ 11 in Verbindung mit
§§ 7 ff. GSchG 3
A.2 Empfänger im Inland:
1 Einsichtnehmer gemäß § 5 Abs. 3 GSchG;
2 Bezirksverwaltungsbehörde gemäß § 6 GSchG;
3 Gerichtshöfe erster Instanz gemäß §§ 10 und 11 GSchG;
4 Strafregisteramt gemäß § 8 GSchG (nur für Städte mit eigenem Statut).
9208 Verwaltung von Benutzerkennzeichen
Zweck der Verarbeitung:
Systemzugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerkennzeichen in der automationsunterstützten Datenverarbeitung durch den jeweiligen Auftraggeber
Rechtsgrundlagen (in der jeweils geltenden Fassung):
§ 10
§ 10 Datenschutzgesetz, BGBl. Nr. 565/1978.
A.1 Verarbeitete Daten:
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Systembenutzer: 01 Vor- und
Familienname, Titel 1
02 Dienststelle/
Telefonnummer 1
03 Benutzerkennzeichen/
Username 1
04 Individueller
Zugriffscode/Paßwort 1
05 Gültigkeitszeitraum
des Paßwortes/Letzte
Änderung 1
06 Zugriff des
Systemverwalters 1
07 Zugriffsrechte und
-beschränkungen 1
08 Voraussetzungen für die
Berechtigungsvergabe 1
09 Sperrkennzeichen 1
10 Zugriffsprotokolldaten 1
A.2 Empfänger im Inland (Verwaltung von Benutzerkennzeichen):
1 Organisationseinheit, die mit der Überprüfung der Benutzerzugriffe betraut ist.
9209 Personenstandsbücher
Zweck der Verarbeitung:
Ermittlung des Personenstandes und Führung der Personenstandsbücher (Geburten-, Ehe- und Sterbebuch) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter und Standesamtsverbände).
Rechtsgrundlagen (in der jeweils geltenden Fassung):
Personenstandsgesetz (PStG), BGBl. Nr. 60/1983, Personenstandsverordnung (PStV), BGBl. Nr. 629/1983, Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988, Namensänderungsverordnung (NÄV), BGBl. Nr. 299/1988, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), Ehegesetz dRGBl. I S 807/1938, Internationales Privatrechtsgesetz, BGBl. Nr. 304/1978, zwischenstaatliche Abkommen.
A. Geburtenbuch
A.1 Verarbeitete Daten:
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
In das Geburtenbuch 01 Daten zur
im Wirkungsbereich eintragenden Behörde 1 - 16
der 02 laufende Nummer der
Personenstandsbehörde Eintragung 1 - 13, 15 - 16
einzutragende Kinder: 03 Tag der Eintragung 1 - 8
04 Nummer der Eintragung
der anderen Kinder bei
Mehrlingsgeburten 1 - 4, 6, 7
05 Vor- und Familiennamen 1 - 16
06 geänderte Vor- und
Familiennamen 1 - 4, 9 - 16
07 Wohnanschrift gemäß
§ 19 PStV 1 - 6, 8 - 13,
15 - 16
08 Wohngemeinde 14
09 Geschlecht 1 - 10
10 Datum der Geburt 1 - 16
11 Zeitpunkt der Geburt 1 - 10
12 Ort der Geburt 1 - 16
13 Vermerk: ehelich/
unehelich 1 - 10
14 Daten der Eheschließung
der Eltern 1 - 11
15 Daten der Eheschließung
des Eingetragenen 1 - 6, 15, 16
16 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1-13, 15, 16
17 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 8 - 13,
15, 16
18 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 13,
15, 16
Vater des Kindes: 19 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 10, 14 - 16
20 laufende Nummer der
Eintragung 1 - 10, 15, 16
21 Tag der Eintragung 1 - 8
22 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 10, 15, 16
23 geänderte Vor- und
Familiennamen 1 - 6, 15, 16
24 Geschlechtsname gemäß
§ 29 PStV 1 - 6, 15, 16
25 Wohnanschrift 1 - 10, 15, 16
26 Datum und Ort der Geburt 1 - 10, 15, 16
27 Daten über die Eintragung
der Geburt 1 - 10, 15, 16
28 Religionszugehörigkeit 1 - 10, 15, 16
29 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 10, 15, 16
30 Zustimmung zur Eintragung
des Kindes in das
wöchentliche Verzeichnis 1 - 4, 14
31 Daten der Eheschließung
mit der Kindesmutter 1 - 10, 15, 16
32 Daten über die Auflösung/
Nichtigerklärung dieser
Ehe 1 - 8
33 Beruf 10
34 Daten zur Vaterschaft 2, 10
35 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 8 - 13,
15, 16
36 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 13,
15, 16
Mutter des Kindes: 37 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 10, 14 - 16
38 laufende Nummer der
Eintragung 1 -1 0, 15, 16
39 Tag der Eintragung 1 - 8
40 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 10, 15, 16
41 Geschlechtsname gemäß
§ 29 PStV 1 - 6, 15, 16
42 geänderte Vor- und
Familiennamen 1 - 6, 15, 16
43 Datum und Ort der Geburt 1 - 10, 15, 16
44 Daten über die Eintragung
der Geburt 1 - 10, 15, 16
45 Wohnanschrift 1 - 10, 15, 16
46 Religionszugehörigkeit 1 - 10, 15, 16
47 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 10, 15, 16
48 Zustimmung zur Eintragung
des Kindes in das
wöchentliche Verzeichnis 1 - 4, 14
49 Familienstand zum
Zeitpunkt der Geburt des
Kindes 1 - 8
50 Daten der Eheschließung 1 - 10, 15, 16
51 Daten über die Auflösung/
Nichtigerklärung der Ehe 1 - 8
52 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 8 - 13,
15, 16
53 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 13,
15, 16
Wahleltern: 54 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 6, 8, 9, 15,
16
55 Laufende Nummer der
Eintragung 1 - 6, 8, 9, 15,
16
56 Tag der Eintragung 1 - 6, 8, 9, 15,
16
57 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 6, 8, 9, 15,
16
58 Geschlechtsname gemäß
§ 29 PStV 1 - 6, 8, 9, 15,
16
59 Datum und Ort der Geburt 1 - 6, 8, 9, 15,
16
60 Daten über die Eintragung
der Geburt 1 - 6, 8, 9, 15,
16
61 Wohnanschrift 1 - 6, 8, 9, 15,
16
62 Religionszugehörigkeit 1 - 6, 8, 9, 15,
16
63 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 6, 8, 9, 15,
16
64 Daten der Eheschließung
der Wahleltern 1 - 6, 8, 9, 15,
16
65 Daten über die Auflösung/
Nichtigerklärung der Ehe
der Wahleltern 1 - 6, 8, 9, 15,
16
66 Daten zur Annahme an
Kindes Statt 1 - 6, 8, 9, 15,
16
67 Daten über die Aufhebung
bzw. den Widerruf oder
das sonstige Erlöschen
der Annahme an Kindes
Statt 1 - 6, 8, 9, 15,
16
68 Einsichtsbechränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 8, 9, 15,
16
69 Zustimmungserklärung
gemäß § 181 ABGB 1 - 6, 8, 9, 15,
16
Anzeigender: 70 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 4, 7
71 laufende Nummer der
Eintragung 1 - 4, 7
72 Tag der Eintragung 1 - 4, 7
73 Name/Bezeichnung 1 - 4, 7
74 Anschrift 1 - 4, 7
75 Identitätsnachweis 1 - 4, 7
76 Datum der Anzeige der
Geburt 1 - 4, 7
77 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 4, 7
Gesetzlicher 78 Daten zur eintragenden
Vertreter/andere Behörde 1 - 6, 8 - 10,
Zustimmungsberechtigte 15, 16
(sofern sie nicht 79 laufende Nummer der 1 - 6, 8 - 10,
Vater und Mutter des 15, 16
Kindes sind): 80 Tag der Eintragung 1 - 6, 8 - 10,
81 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad/
Bezeichnung der Behörde 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
82 Wohnanschrift/Anschrift
der Behörde 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
83 Daten für die Festlegung
des Vornamens des Kindes 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
84 Zustimmung zur Eintragung
des Kindes in das
wöchentliche Verzeichnis 1 - 4, 14
85 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
Ehegatte des 86 Daten zur eintragenden
eingetragenen Kindes Behörde 1 - 6, 8 - 10,
gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 15, 16
PStV:
87 laufende Nummer der
Eintragung 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
88 Tag der Eintragung 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
89 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
90 Wohnanschrift 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
91 Daten der Eheschließung 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
92 Zustimmung nach §§ 181
und 183 ABGB 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
93 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
94 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
Kinder und 95 Daten zur eintragenden 1 - 6, 8 - 10,
Kindeskinder des Behörde 15, 16
eingetragenen Kindes 96 laufende Nummer der
gemäß § 17 Abs. 2 Eintragung 1 - 6, 8 - 10,
Z 2 PStV: 15, 16
97 Tag der Eintragung 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
98 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
99 Datum und Ort der Geburt 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
100 Daten über die Eintragung
der Geburt 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
101 Wohnanschrift 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
102 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
103 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 10,
15, 16
A.2 Empfängerkreise im In- und Ausland (Geburtenbuch):
1 Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht
glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG (in allen Staaten der Welt);
2 Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren
Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG (in allen Staaten der Welt);
3 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG;
Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 PStG; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG;
4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;
5 Gerichte: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG, Mitteilungen an
das Sachwalterschaftsgericht bei Eheschließung der Eltern eines nicht voll geschäftsfähigen unehelichen Kindes gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 PStV;
6 Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland;
7 Österreichisches Statistisches Zentralamt gemäß § 17 Abs. 1 Z 3
PStV;
8 Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich
ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen (in allen Staaten der Welt);
9 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen gemäß §§ 17, 18 PStV;
10 Jugendwohlfahrtsträger gemäß §§ 17, 18 PStV;
11 Wählerevidenz bei Änderung des Familiennamens des eingetragenen
Kindes gemäß § 18 Abs. 1 Z 8 lit. b PStV;
12 Bundespolizeidirektion Wien bei Änderung des Familiennamens
eines eingetragenen Kindes, welches das 14. Lebensjahr vollendet hat, gemäß § 18 Abs. 1 Z 8 lit. a PStV;
13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens eines Mannes
gemäß § 18 Abs. 1 Z 8 lit. d PStV;
14 Wöchentliches Verzeichnis gemäß § 37 Abs. 4 PStG in Verbindung
mit § 16 Abs. 4 PStV;
15 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines Kindes des Eingetragenen führt, gemäß § 18 Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. b PStV;
16 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch des Eingetragenen führt,
gemäß § 18 Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. a, sowie Z 9 PStV.
B. Ehebuch
B.1 Verarbeitete Daten:
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Verlobte: 01 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 6, 18
02 laufende Nummer der
Eintragung im Verzeichnis
für Eheermittlungen 1 - 6, 18
03 Tag der Eintragung 1 - 6, 18
04 laufende Nummer der
Eintragung der späteren
Eheschließung im Ehebuch 1 - 6, 18
05 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 6, 18
06 geänderte Vor- und
Familiennamen/
Geschlechtsnamen 1 - 6, 18
07 Wohnanschrift 1 - 6, 18
08 Datum und Ort der Geburt 1 - 6, 18
09 Daten über die Eintragung
der Geburt 1 - 6, 18
10 Geschlecht 1 - 6, 18
11 Religionszugehörigkeit 1 - 6, 18
12 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 6, 18
13 Familienstand 1 - 7, 18
14 Daten der letzten
früheren Ehen 1 - 7, 18
15 Zeit und Ort der
beabsichtigten
Eheschließung 1 - 4, 18
16 Angaben über beschränkte
Geschäftsfähigkeit 1 - 6, 18
17 Daten zur Ehemündigkeit
und Ehefähigkeit 1 - 6, 18
18 Erklärung über den
Familiennamen nach der
Eheschließung 1 - 6, 18
19 Zustimmungserklärung, daß
die Eheschließung in das
wöchentliche Verzeichnis
aufgenommen wird 1 - 4, 17, 18
20 Anzahl gemeinsamer Kinder 1 - 7, 18
21 Angaben über vorgelegte
Urkunden und Nachweise 1 - 5, 18
22 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 5, 18
23 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 5, 18
24 Vor- und Familiennamen/
Bezeichnung sowie
Geburtsdaten der Eltern/
Wahleltern bzw. des
gesetzlichen Vertreters 1 - 5, 18
Eheschließende: 25 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 17
26 laufende Nummer der
Eintragung 1 - 17
27 Tag der Eintragung 1 - 16
28 Vornamen und Familienname
vor der Eheschließung,
akademischer Grad 1 - 17
29 Vornamen und Familienname
nach der Eheschließung,
akademischer Grad 1 - 17
30 Angaben über die
Bestimmung des
Familiennamens 1 - 6
31 Wohnanschrift 1 - 16
32 Wohngemeinde 7, 17
33 Datum und Ort der Geburt 1-16
34 Daten über die Eintragung
der Geburt 1 - 16
35 Religionszugehörigkeit 1 - 11, 15 16
36 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 11, 15, 16
37 Daten zu Zeit und Ort der
Eheschließung 1 - 17
38 Daten zur Auflösung der
eingetragenen Ehe 1 - 4
39 Daten der letzten
früheren und ersten
späteren Eheschließung 1 - 6, 8 - 11
40 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 11, 15, 16
41 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 8 - 16
Zeugen bzw. 42 Daten zur eintragenden
Dolmetscher Behörde 1 - 4
43 Tag und Nummer der
Eintragung 1 - 4
44 Vor- und Familienname,
akademischer Grad 1 - 4
45 Wohnanschrift 1 - 4
46 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 4
47 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 4
Gemeinsame uneheliche 48 Daten zur eintragenden
Kinder gemäß § 17 Behörde 1 - 6, 9, 15, 16,
Abs. 2 Z 2 PStV: 18
49 Tag und Nummer der
Eintragung 1 - 6, 9, 15, 16,
18
50 Vor- und Familienname,
akademischer Grad 1 - 6, 9, 15, 16,
18
51 Geschlecht 1 - 6, 9, 15, 16,
18
52 Datum und Ort der Geburt 1 - 6, 9, 15, 16,
18
53 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 6, 9, 15, 16,
18
54 Daten der Eheschließung 1 - 6, 9, 15, 16,
18
55 Wohnanschrift 1 - 6, 9, 15, 16,
18
56 Vor- und Familienname/
Bezeichnung sowie
Anschrift des
gesetzlichen Vertreters 1 - 6, 9, 15, 16,
18
57 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 9, 15, 16,
18
58 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 9, 15, 16,
18
Ehegatten gemeinsamer 59 Daten zur eintragenden 1 - 6, 9, 15, 16,
unehelicher Kinder Behörde 18
der gemäß § 17 60 Tag und Nummer der 1 - 6, 9, 15, 16,
Abs. 2 Z 2 PStV: Eintragung 18
61 Vor- und Familienname,
akademischer Grad 1 - 6, 9, 15, 16,
18
62 Wohnanschrift 1 - 6, 9, 15, 16,
18
63 Daten der Eheschließung 1 - 6, 9, 15, 16,
18
64 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 9, 15, 16,
18
65 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 9, 15, 16,
18
Kinder von 66 Daten zur eintragenden
gemeinsamen Behörde 1 - 6, 9, 15, 16,
unehelichen Kindern 18
gemäß § 17
Abs. 2 Z 2 PStV: 67 Tag und Nummer der
Eintragung 1 - 6, 9, 15, 16,
18
68 Vor- und Familienname,
akademischer Grad 1 - 6, 9, 15, 16,
18
69 Daten der Geburt 1 - 6, 9, 15, 16,
18
70 Wohnanschrift 1 - 6, 9, 15, 16,
18
71 Einsichtsbeschränkungen
gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 - 6, 9, 15, 16,
18
72 Hinweise und Vermerke
zu den Eintragungen 1 - 6, 9, 15, 16,
18
B.2 Empfängerkreise im In- und Ausland (Ehebuch):
1 Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse
glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG (in allen Staaten der Welt);
2 Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren
Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG (in allen Staaten der Welt);
3 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG;
Einsichtsrecht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG;
4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;
5 Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich
ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen (in allen Staaten der Welt);
6 Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland;
7 Österreichisches Statistisches Zentralamt (nur bei Verehelichung) gemäß § 17 Abs. 2 Z 7 PStV;
8 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch der Ehegatten führt,
gemäß § 17 Abs. 2 Z 1 PStV;
9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines gemeinsamen,
unehelichen Kindes führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV;
10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der letzten Vorehe führt,
gemäß § 17 Abs. 2 Z 3 PStV;
11 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen gemäß § 17 Abs. 2 Z 4 PStV;
12 Bundespolizeidirektion Wien bei Namensänderung des Mannes gemäß § 17 Abs. 2 Z 5 PStV;
13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens des Ehemannes
gemäß § 17 Abs. 2 Z 6 PStV;
14 Wählerevidenz wegen Namensänderung gemäß § 17 Abs. 2 Z 8 PStV;
15 Gerichte: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG insbesondere
Sachwalterschaftsgerichte gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 PStV;
16 Jugendwohlfahrtsträger gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 und Z 3 lit. d
PStV;
17 Wöchentliches Verzeichnis gemäß § 37 Abs. 4 PStG in Verbindung
mit § 16 Abs. 4 PStV;
18 Personenstandsbehörde, vor der die Eheschließlung (Anm.: richtig Eheschließung) erfolgt, gemäß § 46 Abs. 3 PStG.
C. Sterbebuch
C.1 Verarbeitete Daten *1)
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Witwe/Witwer: 01 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 12
02 laufende Nummer der
Eintragung 1 - 12
03 Tag der Eintragung 1 - 12
04 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 12
05 Datum der Geburt 1 - 7, 9 - 12
06 Daten der Eheschließung 1 - 7, 9 - 12
07 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 7, 9 - 12
Eltern totgeborener 08 Daten zur eintragenden
Kinder: Behörde 1 - 7
09 Nummer der Eintragung der
Totgeburt 1 - 7
10 Nummer der Eintragung der
anderen Kinder bei
Mehrlingsgeburten 1 - 7
11 Zeit und Ort der
Totgeburt 1 - 7
12 Geschlecht des
totgeborenen Kindes 1 - 7
13 Vermerk: Kind ehelich/
unehelich 1 - 7
14 Vor- und Familienname 1 - 7
15 Wohnanschrift 1 - 7
16 Tag und Ort der Geburt 1 - 7
17 Religionszugehörigkeit 1 - 7
18 Staatsangehörigkeit 1 - 7
19 Familienstand der Mutter
zum Zeitpunkt der
Totgeburt 1 - 7
20 Daten der Eheschließung 1 - 7
21 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 7
Anzeigender: 22 Daten zur eintragenden
Behörde 1 - 7
23 laufende Nummer der
Eintragung 1 - 7
24 Tag der Eintragung 1 - 7
25 Datum der Anzeige des
Todes 1 - 7
26 Name/Bezeichnung 1 - 7
27 Anschrift 1 - 7
28 Identitätsnachweis 1 - 7
29 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 7
nicht geschützt und unterliegen nicht der Meldepflicht an das Datenverarbeitungsregister.
C.2 Empfängerkreise im In- und Ausland (Sterbebuch):
1 Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland;
2 Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse
glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG (in allen Staaten der Welt);
3 Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren
Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG (in allen Staaten der Welt);
4 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG;
Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 PStG; Bezirksverwaltungsbehörde zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG;
5 Gerichte im Falle von Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG;
6 Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht
gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;
7 Österreichisches Statistisches Zentralamt gemäß §§ 17 Abs. 3 Z 9
und 17 Abs. 4 PStV;
8 Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich
ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen (in allen Staaten der Welt);
9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch des Verstorbenen
führt, gemäß § 17 Abs. 3 Z 1 PStV;
10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der zur Zeit des Todes
bestehenden Ehe führt, gemäß § 17 Abs. 3 Z 2 PStV;
11 Verlassenschaftsgerichte gemäß § 17 Abs. 3 Z 6 PStV;
12 Jugendwohlfahrtsträger, wenn der Verstorbene minderjährig war,
gemäß § 17 Abs. 3 Z 7 PStV;
9210 Staatsbürgerschaftsevidenz
Zweck der Verarbeitung:
Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Staatsbürgerschaftsbehörden
Rechtsgrundlagen (in der jeweils geltenden Fassung):
Staatsbürgerschaftsgesetz (StbG), BGBl. Nr. 311/1985, Staatsbürgerschaftsverordnung (StbV), BGBl. Nr. 329/1985, sowie Gesetz über das Heimatrecht, RGBl. Nr. 105/1863, Staatsbürgerschaftsgesetz 1925, BGBl. Nr. 285/1925, Staatsbürgerschaftsüberleitungsgesetz 1949 (StÜG 1949), BGBl. Nr. 276/1949,
Staatsbürgerschaftsgesetz 1949 (StbG 1949), BGBl. Nr. 276/1949, Bundesgesetz über den Erwerb der Staatsbürgerschaft durch Volksdeutsche, BGBl. Nr. 142/1954, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 (StbG 1965), BGBl. Nr. 250/1965, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 in der Fassung der Novelle 1983, BGBl. Nr. 170/1983, zwischenstaatliche Abkommen.
A. Staatsbürgerschaftsevidenz:
A.1 Verarbeitete Daten
---------------------------------------------------------------------
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Datenarten: (siehe A.2):
---------------------------------------------------------------------
Personen, die in die 01 Verfahrensdaten formaler
Staatsbürgerschafts- Art einschließlich Daten
evidenz einzutragen zur eintragenden Behörde 1 - 12
sind: 02 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 12
03 frühere Vor- und
Familiennamen/
Geschlechtsname 1 - 6, 9, 11, 12
04 Geschlecht -
05 Datum und Ort der Geburt 1 - 12
06 Eintragungsstelle und
Nummer der Geburt 1 - 12
07 Ort der Auffindung und
Alter bei Auffindung
gemäß § 8 StbG in
Verbindung mit § 19 StbV 1 - 7, 11
08 Vermerk: ehelich/
unehelich 1-6, 11
09 Eheschließung der Eltern
oder Ehelicherklärung
durch den
Bundespräsidenten 1 - 6, 8, 11
10 Daten des Verfahrens
nach § 7a Abs. 2 - 6
StbG 5, 6
11 Wohnanschrift 1 - 12
12 Familienstand 1 - 3, 5 - 12
13 Daten der Eheschließung 1 - 6, 11, 12
14 Daten zum Erwerb der
Staatsbürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12
15 Angaben zum Besitz der
österreichischen
Staatsbürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12
16 Daten zur Ausstellung von
Staatsbürgerschafts-
nachweisen und
Staatsbürgerschafts-
bestätigungen 1 - 6, 10 - 12
17 Daten des Verlustes der
Staatsbürgerschaft 1 - 6, 10 - 12
18 Daten über eine zweite
Staatsbürgerschaft gemäß
§ 28 StbG 1 - 6, 11, 12
19 Daten einer beigelegten
Personenstandsurkunde,
soweit relevant 1 - 6, 11
20 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 9, 11, 12
Eltern/Großeltern, 21 Vor- und Familiennamen,
von denen der Besitz akademischer Grad 1 - 8, 11, 12
der Staatsbürgerschaft 22 Datum und Ort der Geburt 1 - 8, 11, 12
abgeleitet ist: 23 Eintragungsstelle 1 - 8, 11, 12
24 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 6, 8, 11, 12
25 Daten zum Erwerb der
österreichischen
Staatsbürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12
26 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 9, 11
27 Wohnort der leiblichen
Mutter im Zeitpunkt der
Geburt 1 - 6, 11
Ehegatte: 28 Vor- und Familiennamen,
akademischer Grad 1 - 6, 11, 12
29 Datum und Ort der Geburt 1 - 6, 11, 12
30 Eintragungsstelle der
Geburt 1 - 6, 11, 12
31 Staatsangehörigkeit und
Evidenzgemeinde 1 - 6, 9, 11, 12
32 Daten zum Erwerb der
österreichischen
Staatsbürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12
33 Hinweise und Vermerke zu
den Eintragungen 1 - 6, 9, 11
A.2 Empfängerkreise im In- und Ausland (Staatsbürgerschaftsevidenz):
1 Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland gemäß § 41 Abs. 2
StbG (in allen Staaten der Welt);
2 Neue Staatsbürgerschaftsevidenzstelle gemäß § 13 StbV;
3 Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren
gemäß § 64 StbG;
4 Landesregierung zur Erlassung von Bescheiden gemäß § 39 StbG;
5 Gesetzliche Vertreter von Betroffenen (in allen Staaten der Welt);
6 Personen, deren Zustimmung zu einem Rechtsakt erforderlich ist,
bzw. ihre gesetzlichen Vertreter gemäß § 7a Abs. 5 StbG ua. (in allen Staaten der Welt);
7 Landesregierung gemäß § 8 StbG in Verbindung mit § 19 StbV;
8 Landesregierung bei Legitimation eines minderjährigen ledigen
Fremden gemäß § 18 StbV;
9 Geburtenbuch des Eingetragenen gemäß § 7a StbG;
10 Gemeinde oder Gemeindeverband am ordentlichen Wohnsitz des Eingetragenen gemäß § 41 Abs. 1 StbG;
11 Bundesminsiter (richtig: Bundesminister) für Inneres gemäß §§ 35
und 42 Abs. 2 StbG;
12 Ausländische Behörden, einschließlich ausländischer
Vertretungsbehörden in Österreich, auf Grund zwischenstaatlicher Vereinbarungen (in allen Staaten der Welt).
---------------------------------------------------------------------
*1) Daten von verstorbenen Personen sind datenschutzrechtlich nicht geschützt und unterliegen nicht der Meldepflicht an das Datenverarbeitungsregister.
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