Die Grundintention der Einrichtung des Journals ist die einer fortlaufenden Kontrollaufzeichnung, mittels derer die Vollständigkeit und Richtigkeit nachvollziehbar und überprüfbar wird, siehe die ausführlichen Gedanken und Ausführungen unter 3.6, isolierte Problemkreise.
Eine andere – bessere – Bezeichnung für das Journal ist Datenerfassungsprotokoll. Dessen wichtige Eigenschaften sind folgende: